AIの最もシンプルで強力な活用法の1つが、音声分析を通じて企業が実際に顧客の声に耳を傾けるのを支援することである理由を説明しよう。
AIというと派手に聞こえる。おそらく、どのテック企業もお気に入りのバズワードだからだろう。しかし、実際はとてもシンプルだ。
では、マイケル・スコットの「？というマイケル・スコットのようなことをやってみよう。"
人々はAIを大げさに宣伝するのが大好きだ。しかし、実際に顧客を助けるとなると、最も役に立つことのひとつは、最も簡単なことのひとつでもある。
顧客は毎日、電話やチャット、メールを送ってきます。彼らは、何がわかりにくいのか、何が壊れているのか、何が不満なのかを正確に伝えます。しかし、ほとんどの企業は、断片的な情報しかキャッチしていません。おそらく、ここでのアンケートや、そこでの簡単なクレームなどです。
そこで登場するのが音声分析だ。
マジックではない。信号増幅器だ。
すべての顧客からの電話を探偵の手がかりのように考える。
1つのヒントだけでは？あまり役に立たない。
何千もの手がかりが一緒に？本当のストーリーが見えてくる：
- なぜ顧客は同じことで何度も電話してくるのか
- 新保険が混乱する理由
- 未然に防げたはずの問題を解決するために、より多くの費用を支払う理由
音声分析は、すべての手がかりを突き止め、それらがどのようにつながるかを見る大きな探偵の壁である。突然、ランダムに思えたことが意味を持つようになる。
専門用語を使わない仕組み
これが契約だ：
- すべての通話、チャット、テキストはテキストデータに変換される。
- AIがキーワード、トピック、トーン、パターンをスキャンする。
- リピートコール、解約、あるいは賞賛の原動力となっているものを要約して得ることができる。
- このシステムは、週に数回かかってくる電話をざっと見ただけでは決して見つけられないようなものにフラグを立てる。
いわば、コンタコンタクトセンターセンター全体を対象とした「Ctrl+F」のようなものです。
それで、あなたには何があるの？(そう、あなただ）
コンタクトセンター ：リピートコール、対応時間の長期化、またはエージェントの燃え尽き症候群の原因を特定し、解決することで、パフォーマンスを向上させ、収益を確保しましょう。
CX＆オペレーションリーダー解約、摩擦、コストのかかるミスの背後にある真の根本原因を明らかにし、問題を一挙に解決できるようにします。
デジタル＆マーケティングチームの皆様：顧客が離脱してしまう原因を突き止め、コンバージョン率の低下、ROI悪化、あるいは顧客の流出につながる前に、早急に改善策を講じましょう。
インサイト アナリティクス：アンケート調査だけにとどまらない。顧客の生の声からトレンドを把握し、解約リスクを予測し、チームを動かすインサイト 共有しましょう。
エクゼクティブ顧客はより幸せになり、コストは削減され、そうでなければテーブルの上に置いておくことになる収益が増える。
スマートなチームは何が違うのか
ここで重要なのは、トップチームはこうしたインサイト 、ほこりをかぶったダッシュボードインサイト しまい込んでおくようなことはしない、ということです。
CX、オペレーションズ、デジタル、プロダクトを横断して聞いたことを共有することで、誰もが対症療法ではなく、真の問題を解決することができる。
彼らは 問題がまだ小さいうちに修正し、数週間も手遅れになることなく、ほぼリアルタイムで問題を把握する。
繰り返し発生する問題やコーチング・ギャップにフラグを立てるなど、自動化できるものは自動化する。そのため、手作業に溺れることはない。
彼らは会話を金のように扱う。盲目的になることもない。当てずっぽうの駆け引きもない。
結論
音声アナリティクスは、話を聞くためのものではありません。顧客の頭痛の種が、信頼、お金、人材を犠牲にする前に解決することなのです。
そう、AIの宣伝はうるさい。しかし、今できる最も賢いこととは？
もっと耳を傾け、より迅速に行動しましょう。そして、そのコンタクトセンター 顧客が不満を抱え、あなたが最も疲れている時に電話をかけてくる場所）を、洞察と行動の最高の源に変えていきましょう。
オスカー、私が5歳であるかのように音声解析を説明してくれ。
もちろんだ、マイケル：
顧客は話す。音声分析は耳を傾けます。
そうしなければ見逃してしまうようなパターンを見つけてくれる。
問題が雪だるま式に大きくなる前に解決することができる。
他のすべての経験データと点と点を結びつけ、何が本当に重要なのかを示してくれる。
基本的には、超敏腕の探偵が会社全体のつながりを維持し、最も重要なことに対処する手助けをするようなものだ。
代理店、顧客、最高財務責任者（CFO）、誰もが得をする。
誇大広告ではない。スマートなCXなのだ。
会話を実際の収益に変える準備はできていますか？
ダウンロード スマートなCXはコンタクトセンターから始まる トップブランドが日常的な電話対応を活用して、顧客離脱を防ぎ、成長を促進し、迅速にROIを実現している方法をご覧ください。
