7 vías para desarrollar su carrera en el servicio al cliente

Aunque el servicio de atención al cliente suele tener la mala reputación de ser un campo de nivel inicial y alta rotación, el panorama empresarial cada vez más centrado en el cliente presenta una amplia gama de oportunidades profesionales para los profesionales del servicio de atención al cliente. Si te gusta relacionarte con los clientes y ayudar a los demás a sacar el máximo partido de tus productos y servicios, hay muchas formas de desarrollar tu carrera profesional en el campo de la atención al cliente.

Saber a qué dar prioridad es la forma de garantizar una sólida trayectoria profesional en el servicio de atención al cliente. Los cursos o certificaciones que sigas afectarán a los puestos de trabajo que puedas conseguir con experiencia en atención al cliente. Hemos identificado los campos de especialización necesarios y las funciones laborales que necesitarás para respaldar tus objetivos personales y organizativos. ¿Deberías cultivar el pensamiento crítico que se utiliza para resolver los problemas de los clientes? ¿O los conocimientos tecnológicos que se utilizan en las interacciones digitales?

Hemos esbozado siete trayectorias profesionales para los profesionales del servicio de atención al cliente con el fin de ayudarle a trazar su futuro potencial.

7 carreras profesionales de atención al cliente que te ayudarán a crecer

1. Representante de Atención al Cliente

Los representantes de atención al cliente reciben muchos nombres: agentes, gestores de la experiencia del cliente o incluso especialistas en asistencia de guante blanco. Pero en esencia, la función de estas personas de primera línea es resolver los problemas de los clientes. Los representantes de atención al cliente son la cara de la empresa, ya que ayudan a responder a las preguntas de los clientes, resolver quejas, procesar y modificar pedidos y proporcionar información instructiva sobre productos y servicios.

Cualificaciones para Representante de Atención al Cliente

1. Bachillerato o superior
2. Gran capacidad de comunicación (especialmente paciencia, empatía y resolución de problemas)
3. Conocimientos informáticos básicos
4. Experiencia en atención al cliente preferible, pero no necesaria

Responsabilidades del representante de atención al cliente

1. Representar la marca en cada interacción
2. Prestar el mejor servicio con profesionalidad y empatía
3. Prestar apoyo a las consultas de los clientes sobre diversos temas y canales
4. Responder de forma eficaz y exhaustiva a las solicitudes de los clientes
5. Mantener la calma y la profesionalidad en situaciones de tensión

Salario medio de un representante de atención al cliente

35.980 $ (Fuente: Glassdoor)

2. Responsable de Garantía de Calidad

Los responsables de calidad del servicio de atención al cliente son la clave para garantizar que los representantes de atención al cliente se adhieran a un conjunto de normas de calidad y ofrezcan una gran experiencia al cliente. Las normas de calidad pueden incluir desde el tono hasta la capacidad para resolver problemas, y a menudo son específicas de cada empresa. Dependiendo de la estructura de la organización, los responsables de control de calidad pueden encargarse de establecer y revisar las normas de calidad, evaluar el rendimiento de los agentes, dirigir sesiones de calibración y trabajar con los jefes de equipo para asegurarse de que instruyen a sus agentes de forma eficaz.

Cualificaciones para Responsable de Garantía de Calidad

1. Licenciatura o superior
2. Capacidad para analizar los procesos existentes y proponer soluciones
3. Orientación al detalle y excelentes dotes de comunicación
4. Experiencia en gestión de servicios de atención al cliente
5. Profundo conocimiento de las normas del sector
6. Certificación de garantía de calidad preferida, pero no obligatoria

Responsabilidades del Responsable de Garantía de Calidad

1. Establecer normas de garantía de calidad y aplicarlas reiteradamente
2. Facilitar la formación y el desarrollo de calidad
3. Analizar los datos para identificar tendencias en el rendimiento de los agentes
4. Trabajar con los jefes de equipo para identificar oportunidades de formación
5. Dirigir sesiones de calibración para garantizar la coherencia de la garantía de calidad en toda la organización.

Salario medio del Responsable de Garantía de Calidad

107.294 dólares (Fuente: Glassdoor)

3. Especialista en asistencia de productos

Los especialistas en asistencia sobre productos son expertos en la materia de los productos o servicios que ofrece una empresa. Mientras que un representante de atención al cliente puede responder a preguntas básicas sobre pedidos o reclamaciones, un especialista en asistencia de productos conoce los entresijos del funcionamiento del producto y puede responder a preguntas más complicadas, solucionar problemas y servir como recurso educativo sobre la funcionalidad del producto.

Cualificaciones para Especialista en soporte de productos

1. Licenciatura o superior
2. Excelentes dotes de comunicación
3. Certificación técnica (según el sector)
4. Experiencia previa en atención al cliente de productos específicos

Responsabilidades del especialista en asistencia de productos

1. Solucionar los problemas de los clientes con los productos
2. Explicar las nuevas funciones a los clientes
3. Actualizar a los clientes sobre las correcciones a largo plazo
4. Compartir los comentarios de los clientes con el equipo de producto
5. Ayudar a los agentes decontact center a resolver las solicitudes de servicio relacionadas con los productos .
6. Registrar los problemas habituales de los clientes para la documentación de los productos, las bases de conocimientos internas y las plantillas de respuesta de los agentes.

Salario medio de especialista en soporte de productos

54.656 $ (Fuente: Glassdoor)

Obtenga nuestra guía Crear una trayectoria profesional de atención al cliente para su equipo para saber todo lo que necesita saber sobre la contratación, la formación y la mejora de su equipo de atención al cliente a medida que crece.

4. Responsable de formación del servicio de atención al cliente

Los gestores de formación de atención al cliente crean programas de aprendizaje y desarrollo para representantes de atención al cliente nuevos y existentes, implantan nuevos procesos de formación e iteran según sea necesario. Esto incluye todo, desde la formación de nuevos empleados hasta la formación de directivos y más allá. Esta función requiere un mantenimiento continuo de los materiales de formación y la innovación en torno a los mejores métodos de formación. Los gestores de formación son responsables de comprender todos los procesos de atención al cliente, desde la resolución de problemas básicos hasta la solución de problemas técnicos de los productos.

Cualificaciones para Responsable de Formación de Atención al Cliente

1. Licenciatura o superior
2. Más de 5 años de experiencia
3. Excelentes dotes de comunicación
4. Experiencia en la aplicación de programas de formación de éxito
5. Profundo conocimiento de las tácticas de formación (por ejemplo, formación de directivos, formación en el puesto de trabajo frente a formación en el aula, aprendizaje electrónico, etc.).

Responsabilidades del Responsable de Formación del Servicio de Atención al Cliente

1. Evaluar los programas de formación existentes
2. Crear nuevos materiales y procesos de formación para optimizar la función de atención al cliente.
3. Estar al día de las nuevas herramientas de aprendizaje y desarrollo y aplicarlas cuando proceda.
4. Mantener los sistemas de gestión del aprendizaje y la base de conocimientos interna de los agentes
5. Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de productos, ventas y marketing para garantizar que la formación de los agentes esté alineada en toda la organización.
6. Medir e informar sobre el éxito de los programas de formación

Salario medio del responsable de formación de atención al cliente

62.307 $ (Fuente: Glassdoor)

5. Director de implantación de clientes

Para los profesionales del servicio de atención al cliente interesados en el sector tecnológico de empresa a empresa (B2B), la gestión de la implantación puede ser su trabajo. Al igual que un especialista en soporte de productos, serás un experto en la materia del producto o servicio específico de tu empresa. Sin embargo, en lugar de solucionar problemas, ayudarás a los nuevos clientes a adoptar e implantar tu producto en su organización. Esto incluye todo, desde la gestión de datos hasta la formación, y es un factor clave para la adopción y retención de clientes.

Cualificaciones para Gestor de implantación de clientes

1. Licenciatura o superior
2. Formación pertinente o experiencia en el sector
3. Excelentes dotes de comunicación y gestión de proyectos

Responsabilidades del Gestor de implantación para clientes

1. Gestionar y controlar la relación con el cliente durante todo el proceso de implantación
2. Trabajar en estrecha colaboración con el cliente para definir los requisitos específicos de configuración y los plazos.
3. Comprender los objetivos del cliente
4. Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas, productos y asistencia para garantizar la coherencia con las expectativas y los requisitos de los clientes.
5. Proporcionar formación y materiales para preparar a los clientes para el éxito e impulsar una rápida adopción.

Salario medio del Director de implantación de clientes

83.263 $ (Fuente: Glassdoor)

6. Especialistas en retención de clientes

En lugar de solucionar los problemas de forma reactiva, los especialistas en retención de clientes ofrecen asistencia proactiva para ayudar a los clientes a sacar el máximo partido de su producto. Esta función está diseñada para ayudar a aumentar la retención y fidelidad de los clientes e impulsar las ventas adicionales o la repetición del negocio a lo largo del tiempo. Los especialistas en retención de clientes también gestionan las solicitudes de renovación o cancelación de contratos. En esta función, más que resolver un problema específico, los especialistas trabajan para maximizar la relación con el cliente.

Cualificaciones de los especialistas en retención de clientes

1. Bachillerato o superior
2. Gran capacidad de comunicación
3. Conocimientos informáticos básicos
4. Experiencia en atención al cliente o ventas, preferible pero no obligatoria.

Responsabilidades de los especialistas en retención de clientes

1. Buscar proactivamente oportunidades para atraer o satisfacer a los clientes.
2. Proporcionar información actualizada sobre las nuevas funciones del producto y consejos para sacarle el máximo partido.
3. Supervisar el uso y la actividad de compromiso para identificar el pre-churn
4. Negociar contratos y buscar oportunidades de venta.

Salario de los especialistas en retención de clientes

51.090 $ (Fuente: Glassdoor)

7. Especialista en formación y desarrollo

Con una base de asistencia técnica, resolución de problemas y comprensión de las necesidades de los clientes, puede pasar fácilmente a un puesto de especialista en formación y desarrollo. Esto implica diseñar e impartir programas de formación a medida para mejorar las habilidades de los representantes de atención al cliente. Sus cursos de formación no sólo proporcionan la orientación y los recursos necesarios para ofrecer una experiencia excepcional al cliente, sino que también capacitan a los representantes de atención al cliente para sobresalir en sus funciones y garantizar su crecimiento profesional.

Cualificaciones para Especialista en Formación y Desarrollo

1. Licenciatura o superior
2. Sólidos conocimientos de metodologías de formación y diseño didáctico
3. Competencia en el uso de tecnología y software de formación
4. Experiencia laboral relevante en formación o RRHH

Responsabilidades del especialista en formación y desarrollo

1. Crear y desarrollar el plan de estudios, el contenido y los materiales para la formación de los empleados.
2. Impartir sesiones de formación, talleres o cursos en línea para los empleados.
3. Identificar las carencias de competencias y las necesidades de formación dentro de la organización.
4. Evaluar la eficacia de los programas de formación
5. Garantizar que los programas de formación cumplen las normas y reglamentos pertinentes del sector.

Salario de Especialista en formación y desarrollo

66.757 $ (Fuente: Glassdoor)

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Los representantes del servicio de atención al cliente tienen la ventaja única de estar en primera línea de todas las actividades empresariales y, como resultado, pueden avanzar en una amplia variedad de direcciones. Tanto si quieres cambiar de departamento como si quieres especializarte o ascender hasta convertirte en Director de Atención al Cliente, pasar tiempo en primera línea te ayudará a identificar tu pasión y te dará las habilidades que necesitas para dar el siguiente paso.

Aunque las opciones anteriores ofrecen nuevas funciones en tu carrera de atención al cliente, ten en cuenta que los conocimientos y habilidades que desarrolles en comunicación pueden trascender este campo. La mensajería en redes sociales puede trasladarse al marketing, la orientación sobre productos puede informar a ventas o ingeniería, mientras que la incorporación de clientes y la empatía pueden conducir a un prometedor comienzo en RRHH. En general, la exposición a grandes expectativas en entornos estresantes es una habilidad alabada universalmente, que amplía los puestos de trabajo a los que se puede acceder dentro del servicio de atención al cliente. Lo mismo puede decirse de garantizar la satisfacción del cliente, que ofrece infinitas posibilidades de promoción profesional dada la tendencia a la personalización en todo el sector.

A medida que la experiencia del cliente adquiere mayor importancia, también lo hace el papel del profesional de atención al cliente. Las empresas se esfuerzan ahora por comprometer no sólo a sus clientes, sino también a los agentes que prestan el servicio en primera línea. Por ello, la planificación de la carrera profesional es un factor clave del compromiso de los agentes. Los jefes de equipo deben reservar tiempo durante las reuniones periódicas 1:1 para hablar de los objetivos profesionales de los agentes y ayudarles a trazar un camino para alcanzarlos.

Este post fue publicado originalmente el 11 de septiembre de 2019 y desde entonces ha sido actualizado.